Рабочие места руководителя, его заместителя и главного инженера оборудуются в отдельных кабинетах и, как правило, состоят из четырех функциональных зон: рабочей зоны; зоны совещаний; зоны хранения; зоны отдыха и неофициальных бесед. Кабинеты должны сообщаться с коридором или холлом через секретариат.
Иногда рядом с кабинетом руководителя размешают специальное помещение для совещаний, непосредственно связанное с кабинетом и коридором.
Часть стены-перегородки между кабинетом и секретариатом выполняется в виде шкафа-перегородки, основная часть которого направлена в кабинет, а меньшая в секретариат.
Рабочее место руководителя организуется так, чтобы обеспечить эффективное выполнение всего комплекса работ, который присущ категории “руководитель”. Специфика и характер отдельных работ (проведение совещаний, прием посетителей и др.) определяют планировку рабочего места.В комплект мебели для оснащения рабочих мест руководителей входит: шкаф-стенка, письменный стол с приставкой, кресло подъемно-поворотное и два-три кресла для посетителей.
Поверхность стола руководителя должна быть больше, чем, у столов, применяемых для оснащения рабочих мест категорий “специалисты” и «технические исполнители». Это делается не для размещения большего количества документов, а для того, чтобы руководитель мог вести беседу с несколькими посетителями, сидящими вокруг стола и делающими записи по ходу беседы.
Рабочее место руководителя организуется с учетом того, что он сам не выполняет технических операций — их должен выполнять секретарь или его помощники. Поэтому на рабочем месте руководителя находятся только те материалы, которые нужны ему в текущей работе.
В типовой комплект мебели могут включаться секционные библиотеки и книжные шкафы для хранения справочной литературы и материалов. Количество шкафов определяется объемом хранимой документации.
Зона совещаний оборудуется столом для заседаний и стульями. Она может быть организована в зависимости от площади кабинета либо самостоятельно, либо вместе с основной рабочей зоной.
Зона отдыха и неофициальных бесед оборудуется журнальным столиком, креслами и цветочницами, гармонично сочетающимися по цвету с остальной мебелью в комнате.
При необходимости в кабинете размещаются наряду со столом, креслом, шкафом и другой мебелью также средства оперативного управления и связи (диктофон, телефонный концентратор, установка промышленного телевидения, фототелеграфная аппаратура, щиты, табло, схемы и др.).
Рабочий стол необходимо также оборудовать светильником местного освещения. Лучше всего для этой цели подходят настольные лампы с пружинным держателем, которые привинчиваются к столу в левом дальнем углу. Пружинный держатель лампы позволяет установить любой предпочтительный угол освещения, регулировать удаленность лампы от бумаг и отодвигать ее днем, когда в дополнительном освещении нет необходимости. Все остальные конструкции настольных ламп пригодны в меньшей степени: они загромождают стол и требуют постоянного переноса.
Здравый смысл, научная организация труда требуют полного отсутствия на столах всяких стекол: органических и неорганических, больших и маленьких. Поверхность стола должна быть свободной, а все, что действительно необходимо из «подстекольной» информации, размещается в других местах: на стене, в верхнем ящике стола, под столешницей на выдвижной панели.
