Главное управление ЗАГС Нижегородской области объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области начальника отдела в отделе ЗАГС Приокского района г. Н. Новгорода, относящейся к главной группе должностей (далее — Конкурс).
Должностные обязанности (скачать).
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности начальника отдела в отделе ЗАГС Главного управления ЗАГС Нижегородской области.
В соответствии с должностным регламентом начальника отдела в отделе ЗАГС Главного управления ЗАГС Нижегородской области к претендентам на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области начальника отдела в отделе ЗАГС предъявляются следующие квалификационные требования:
Базовые квалификационные требования:
К уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры.
К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
К базовым знаниям и умениям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устава Нижегородской области, Закона Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 7 марта 2008 года № 20-З «О противодействии коррупции в Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 11 декабря 2009 года № 920 «Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 12 октября 2011 года № 828 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях»;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения включают в себя:
общие умения:
— умение мыслить системно (стратегически);
— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— коммуникативные умения;
— умение управлять изменениями;
управленческие умения:
— умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
— умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
Профессиональные квалификационные требования:
1) к специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.
2) к профессиональным знаниям и профессиональным умениям:
а) знания в сфере законодательства Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе:
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года);
— Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 года);
— Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий»;
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 3 ноября 1994 года № 51-ФЗ;
— Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ;
— Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ;
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;
— Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
— Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 27 ноября 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 27 июля 2010 года 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об актах гражданского состояния“»;
— Указ Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 года № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»;
— Указ Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 03 марта 2017 года № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 года № 807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;
— распоряжение Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 года № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30 ноября 2010 года № 366/591/818/739 «Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761−1 «О реабилитации жертв политических репрессий»;
— приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 года № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20 ноября 2012 года № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2016 года № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2017 года № 116 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2017 года № 118 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 августа 2017 года № 144 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20 сентября 2017 года № 173 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 года № 150н «Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;
— приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2017 года № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;
— Закон Нижегородской области от 10 сентября 1996 года № 44-З «О порядке и условиях разрешения вступления в брак гражданам, не достигшим возраста шестнадцати лет»;
— Закон Нижегородской области от 25 ноября 2002 года № 68-З «О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Нижегородской области»;
— Закон Нижегородской области от 7 сентября 2007 года № 124-З «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области»;
— постановление Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года № 233 «Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области»;
— постановление Правительства Нижегородской области от 05 апреля 2013 года № 206 «Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Нижегородской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих»;
— постановление Правительства Нижегородской области от 23 октября 2013 года № 765 «Об утверждении Положения о порядке принятия решений о разрешении на вступление в брак гражданам, не достигшим возраста шестнадцати лет, в Нижегородской области»;
— приказ главного управления от 05.04.2016 № 91 «Об утверждении Положения о рассмотрении обращений граждан»;
— иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
б) иные профессиональные знания:
— знание основ государственной семейной политики;
— знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
— процедура рассмотрения обращений граждан;
— порядок осуществления межведомственного информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;
— основные принципы формирования архива организации;
— знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
в) профессиональные умения:
— анализ законодательной базы в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
— обеспечение сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
— осуществление мер по защите информационных ресурсов, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния от несанкционированного доступа.
Функциональные квалификационные требования:
1) к функциональным знаниям:
— порядок предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и по истребованию личных документов;
— порядок рассмотрения обращений граждан;
— порядок формирования и оформления книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) для последующей передачи в архив;
— основные модели связей с общественностью.
2) к функциональным умениям:
— подготовка отчетов, информационно-аналитических и иных материалов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
— работа с информационными системами и базами данных по государственной регистрации актов гражданского состояния;
— проведение разъяснительной работы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Дополнительные требования к кандидатам: Нет.
Граждане Российской Федерации, изъявившие желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности, представляют в Главное управление ЗАГС Нижегородской области:
1. Личное заявление (по утвержденной форме).
2. Заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
4. Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
5. Копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
6. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у).
7. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, в том числе:
— документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (за три календарных года — 2015−2017 гг.) по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р.
Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области подают заявление на имя представителя нанимателя.
Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в иных государственных органах представляют:
1. Заявление на имя представителя нанимателя.
2. Заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
*Образец заявления о допуске к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв
*Анкета для участия в конкурсе
*Форма предоставления сведений об адресах сайтов
Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которой он претендует, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их приема.
Место и время приема документов:
Документы следует представлять лично по адресу: г. Н. Новгород, ул. Кожевенная, 1А, 3 этаж, организационно-кадровый отдел Главного управления ЗАГС Нижегородской области (в рабочие дни с 09−00 до 17−00), посредством направления по почте: 603950, г. Н. Новгород, ул. Кожевенная, 1А, Главное управление ЗАГС Нижегородской области или в электронном виде с использованием информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации.
Контактное лицо: Юрьева Светлана Викторовна тел. (831) 433−00−81.
Срок, до истечения которого принимаются документы:
Документы для участия в конкурсе принимаются в течении 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет».
Предполагаемая дата проведения конкурса:
Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.
Место и порядок проведения конкурса:
Конкурс будет проводиться путем оценки кандидатов на основании представленных ими документов, а также на основе конкурсных процедур с использованием методов оценки профессиональных и личностных качеств:
- тестирование на определение уровня знаний законодательства — г. Нижний Новгород, ул. Костина, д. 2, каб.80;
- тестирование на определение уровня знаний по использованию информационных технологий — г. Нижний Новгород, ул. Костина, д. 2, каб.80;
- социально-психологическое тестирование — г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 1, каб.506;
- индивидуальное собеседование — Главное управление ЗАГС Нижегородской области, г. Н. Новгород, ул. Кожевенная, 1А, 3 этаж.
Информация о времени проведения конкурсных процедур будет сообщена дополнительно.
Условия прохождения государственной гражданской службы:
Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Главного управления ЗАГС Нижегородской области осуществляется в соответствии с утвержденным должностным регламентом.
Государственному гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) и статье 25 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.
Государственному гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т. д.
Оплата труда производится в соответствии с Законом Нижегородской области от 09 сентября 2003 года № 76-З «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области».
Служебный распорядок: работа в две смены в соответствии с графиком сменности, который отражается в графике работы государственных гражданских служащих отдела ЗАГС на месяц, составляемом и утверждаемом начальником отдела ЗАГС:
I смена: начало работы — 08−00, окончание работы — 17−00 (в субботу — 16−00), перерыв для отдыха и питания — 13−00 — 13−48;
II смена: начало работы — 09−00, окончание работы — 18−00 (в пятницу — 17−00), перерыв для отдыха и питания — 13−00 — 13−48.
Общий выходной день — воскресенье. Второй выходной день — суббота или понедельник (согласно графику работы государственных гражданских служащих отдела ЗАГС на месяц, составляемому и утверждаемому начальником отдела ЗАГС).
Нормированный служебный день.
Иные условия прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом.
Дополнительная информация: должность «начальник отдела» включена в перечень должностей государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.