Сервис универсального электронного документооборота заработал на портале поставщиков

Сервис универсального электронного документооборота малых закупок запущен на портале поставщиков.

«По нашим подсчетам, переход города на электронный документооборот при исполнении контрактов и договоров позволит за счет снижения трудозатрат заказчиков сэкономить более 4,3 миллиарда рублей из бюджета за год, а долгосрочные результаты позволят повысить эффективность работы каждой контрактной службы. Кроме того, за счет абсолютной прозрачности цифрового процесса исполнения необходимость дополнительного контроля попросту исключается», — рассказал Министр Правительства Москвы, начальник Главного контрольного управления города Москвы Евгений Данчиков.

Сервис позволяет поставщику из уже привычного личного кабинета портала сформировать универсальный электронный документ. Он будет служить одновременно и счетом-фактурой, и актом приема-передачи. Там же можно его подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика, где есть возможность принять товар, поставить на учет и оплатить.

Это поможет отказаться от доставки бумажных документов, сократить трудозатраты как на стороне поставщика, так и заказчика, в том числе полностью исключить ручное внесение в бухгалтерскую систему информации и первичных документов об исполнении. Сейчас эта процедура занимает до 80 процентов времени профильного специалиста заказчика.

«Портал постоянно модернизируется и дополняется новыми цифровыми функциями, это помогает сделать процесс закупок эффективным. Наша задача — свести к минимуму бумажный документооборот при исполнении контрактов. Переход на электронную форму позволит сократить цепочку маршрутизации документов, ускорить их оформление и подписание, что, в свою очередь, поможет не только избежать ошибок, но и оптимизирует процесс оплаты товаров, работ и услуг», — отметил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Иван Щербаков.

Сегодня в Москве проходит 275 тысяч закупок малого объема в год, что составляет 62 процента от общего числа.

«И если на каждом из контрактов мы сэкономим хотя бы несколько рабочих часов, то это будет гигантское сокращение трудозатрат и снижение общей стоимости», — добавил руководитель проектного офиса Главного контрольного управления города Москвы Николай Барков.

Сейчас сервис запущен только для закупок малого объема на поставку товаров. В дальнейшем планируется масштабирование электронного документооборота при исполнении контрактов на закупки в соответствии с 223-ФЗ.

Пользователи портала поставщиков заключили около 500 тысяч контрактов в 2019 годуКак стать поставщиком города

Портал поставщиков создан в 2013 году для автоматизации процедур закупок малого объема. Он помогает повышать конкуренцию потенциальных поставщиков, дает возможность объективно оценить рынок предложений и проанализировать сведения о выполнении обязательств. Сейчас с ресурсом работают уже более 165 тысяч поставщиков, а каталог товаров содержит 450 тысяч наименований. Рабочий кабинет на портале появился в декабре 2019 года и в пилотном режиме обновляется с учетом обратной связи от пользователей.