Нередко руководители не задумываются над обустройством офиса. Или создают его, исходя из экономии небольшого количества денег. Между тем от организации рабочего пространства в офисе зависит не только состояние и настроение сотрудников, но и результат их труда. В итоге — низкая производительность, некачественный результат, текучесть кадров, плохая молва о компании на рынке труда.
ЛИЧНОЕ ПРОСТРАНСТВО
Среда и атмосфера в офисе кардинальным образом влияют на производительность. Что для этого нужно? Расширить личное пространство, сделать рабочее место уютным, а сам процесс непринужденным. Но арендовать новый офис с большими, чем прежний, площадями — не лучшее решение с точки зрения финансовых затрат. Что делать? Простейший способ — увеличить число людей, желающих трудиться по гибкому графику. Это позволит организовать группу «горячих столов», которые будут попеременно использоваться несколькими сотрудниками, работающими преимущественно вне офиса. Сократив число неэффективно используемых столов, можно освободить место для всех остальных.
КОНЦЕНТРАЦИЯ
Высокий уровень шума вызывает у сотрудников стресс и не позволяет должным образом сосредоточиться на работе. Но ведь современные офисы переполнены звонящими телефонами, музыкой, разговорами и другими отвлекающими моментами. Чтобы снизить уровень шума, нужно попросить работающих установить мобильные телефоны на виброрежим и создать специальную зону для разговоров по телефону. А, кроме того, лучше разделить сотрудников, постоянно использующих телефон для работы, и тех, перед кем поставлены иные задачи. Шумную копировальную технику также лучше переместить в отдельную зону. Можно обеспечить людей качественными наушниками, чтобы они могли слушать музыку, сконцентрировавшись на собственных задачах и не мешая другим.
ОЩУЩЕНИЯ
Хорошее настроение дает работникам стимулы для работы. Для этого нужно заменить скучные серые или белые жалюзи цветными. Наполните воздух яркими запахами с помощью ароматических смесей, свечей или живых цветов. Несколько тщательно отобранных растений, желательно экзотических, могут оживить офис и улучшить в нём атмосферу. Не забывайте и о цвете: сделайте стену яркой или украсьте большими плакатами. Повесьте доску объявлений для размещения любимых высказываний, карикатур и вырезок из газет и журналов. Чтобы всё это было хорошо видно, необходимо естественное освещение. Количество верхних флуоресцентных ламп, дающих резкий свет, лучше сократить, установив на каждом рабочем месте настольную лампу.
ПРОСТОТА
Начальников боятся и тихо презирают, а с коллегами сотрудничают и поддерживают их. Поэтому, если вы руководитель, то важно своим рабочим местом не подчеркивать свой статус в корпоративной иерархии, а, наоборот, нивелировать его. Не нужно сидеть за огромным столом в кресле больших размеров. Всё это раздражает сотрудников. Лучше купить мощный монитор кому-то из работников, кому он действительно нужен, чем себе. Как гласит поговорка: «Будь проще -и народ к тебе потянется». Она справедлива не только в отношении политиков, но и офисных руководителей.
ЭРГОНОМИКА
Сотрудники безопасного и эффективного офиса довольны работой, даже если их не устраивает в компании что-то другое. Согласно строительным нормам, на одного работника должно приходиться шесть квадратных метров рабочей площади, хотя многими компаниями этот норматив нарушается: зачастую на одного человека приходится лишь четыре квадратных метра, а то и меньше. Из-за высокой плотности размещения работников у многих из них могут возникать расстройства психики на базе перенапряжения, а также различного рода заболевания. Неудобные стулья и столы, у которых что-то сломано, теснота, тусклое освещение, неисправная техника, «виснущие» компьютеры — всё это и многое другое делает приход на работу не праздником, а ежедневной мукой.