Как сообщил Ю. Копцик, сотрудники администрации в ходе подготовки к празднованию 80-летия со дня основания города посетили стадион «Вымпел», который недавно был реконструирован. Во время визита прошло обсуждение всех возникших технических вопросов – необходимость монтирования новых трибун для нескольких тысяч горожан, проекционных экранов для большего комфорта при просмотре зрителями из любого сектора спортивного сооружения, а также место установки сцены.
Представитель городских властей отметил, что безопасности проведения события уделено особое внимание – с представителями экстренных служб, медицинских учреждений, правоохранительных органов обсуждались детали организации движения транспорта, схемы его направления и блокировки, а также безопасность на стадионе (установка турникетов, металлодетекторов, наличие на месте медицинских бригад быстрого реагирования).