Подрядчик прислал акт на подпись. Перед осмотром выделите в нём позиции, по которым важно проверить объём и качество. Даже когда результат выглядит готовым, в акт могли попасть работы из другого этапа или объёмы из сметы, которые на объекте изменились.
Подготовьте документы к осмотру
Возьмите договор, согласованную смету, проект или ведомость работ, а также изменения, которые стороны согласовали в ходе строительства. Сверьте, за какой этап подрядчик выставил акт. Если часть работ закрыта отделкой, запросите документы, составленные до её монтажа. Это могут быть акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы и фотографии, по которым можно опознать участок.
Сопоставьте акт с тем, что сделано
Идите по объекту вместе с подрядчиком. Отмечайте, где находится каждая спорная позиция, в каких единицах она указана и как получен объём. Для отделки это может быть площадь, для трубопровода — длина трассы, для окон — количество установленных блоков. Если цифры не сходятся, попросите показать расчёт по конкретной строке акта.
Условный пример. В акте по помещению № 203 указано 50 м² облицовки стен. Контрольный обмер доступных поверхностей дал 42 м². До вывода о расхождении уточните, одинаково ли при расчёте учтены проёмы и откосы. К замечанию приложите схему с размерами. Так подрядчик сможет перепроверить именно этот объём.
Для замечаний по качеству сделайте общий снимок, чтобы было понятно место, и крупный план дефекта. Например, запишите «помещение № 203, стена у входа, трещина в облицовке над дверным проёмом» и укажите номера снимков. Если результат уже закрыт и его нельзя осмотреть, отдельно запишите, по каким документам вы пытались его проверить.
Внесите замечания в документ о приёмке
Статья 720 ГК РФ предусматривает осмотр результата с участием подрядчика в порядке, установленном договором. О недостатках, обнаруженных при приёмке, сообщают подрядчику сразу. Замечания укажите в акте или другом документе, которым оформляется приёмка. Если перечень занимает отдельный лист, назовите его в акте и сохраните экземпляр, переданный подрядчику.
По договору строительного подряда сдачу и приёмку оформляют актом по статье 753 ГК РФ. Если недостаток нельзя было выявить при обычной приёмке и он проявился позже, зафиксируйте, когда и где это случилось, и известите подрядчика в разумный срок после обнаружения. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 720 ГК РФ.
Когда стоит пригласить специалиста
Если после повторной сверки подрядчик и заказчик по-разному считают объём или спорят о причине дефекта, поможет независимая проверка объёма и качества работ. Подготовьте для специалиста договор, спорные строки акта, результаты обмеров и фотографии. По ним можно определить, что удастся проверить на объекте и где понадобятся дополнительные документы. Чем точнее описан спорный участок, тем предметнее будет проверка.