25 июня 2021 года
ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
В первом чтении принят законопроект, который регулирует электронный документооборот в сфере трудовых отношений на базе Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений предлагается понимать создание, использование и хранение его участниками документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Предлагаемые парламентариями требования об электронном документообороте будут применяться только в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомит работников или лиц, поступающих на работу, которые вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде.
Локальным нормативным актом могут быть установлены порядок и способы получения работодателем согласия на переход на электронный документооборот и отказа от такого перехода.
Коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более пятидесяти процентов работников дали согласие на переход на электронный документооборот.
Работодатель вправе использовать при подписании электронных документов усиленную квалифицированную электронную подпись, в сертификате проверки ключа которой указано наименование юридического лица без указания физического лица, действующего от имени юридического лица.
Работник или лицо, поступающее на работу, будут вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.