Использование пакета Microsoft Project Expert для управления проектами предприятий
A.3. ЕФИМЕНКО, доктор техн. наук, профессор, А.С. ПИЛИПЕНКО, инженер, И.А. ИЛЛАРИОНОВ, инженер, МГСУ
В статье анализируется процесс управления проектом завода ячеистого бетона производительностью 100 тыс. м3/год с использованием пакета Microsoft Project, обладающего полным набором необходимых для управления функций.
На данный момент в связи с постепенной стабилизацией ситуации в стране после мирового экономического кризиса достаточно активно развивается строительная индустрия. Однако затраты ресурсов при строительстве по-прежнему велики. На I м2 вводимого жилья в России расходуется 0,7-0,8 м3 бетона, 60-70 кг металла. По сравнению с европейскими показателями расходы на строительство в нашей стране в 1,5 раза выше.
Для сокращения расходов на строительство и обслуживание малоэтажных домов требуется применение автоклавного газобетона, так как это прочный, энергоэффективный, экологичный материал, обладающий доступной ценой. В России он набирает популярность в качестве стенового материала. [1] Поскольку темпы производства газобетона растут, совершенствуются технологии на заводах газобетона, то усложняется оперативное управление и планирование производства.
Рассмотрим процесс управления проектом завода ячеистого бетона производительностью 100 тыс. м3/год. Управление проектом — это управление процессом его реализации. В свою очередь, реализация проекта — это комплекс мер дел и действий, направленных на достижение целей проекта. Для эффективного управления производством применяется методология управления проектами. Использование компьютерных технологий снижает трудоемкость и время расчетов, повышает их качество [2].
Наиболее целесообразно использовать компьютерные технологии на базе пакетов Primavera, APplan, Microsoft Project и др. Для проекта завода ячеистого бетона оптимально использовать пакет Microsoft Project, поскольку он не является узкоспециализированным и в нем есть полный набор необходимых для управления функций.
Управлять проектом завода ячеистого бетона с помощью Microsoft Project можно с самого начала проекта. Допустим, заказчик дал задание на строительство завода газобетона. После некоторых расчетов мы можем предоставить ему подробный план работ на весь жизненный цикл проекта. Это может быть осуществлено в виде календарного плана, сетевого графика или диаграммы Ганта.
Важным элементом планирования являются ресурсы, используемые в работах проекта. Microsoft Project позволяет планировать использование в работах трех типов ресурсов — трудовых, материальных и финансовых.
Для трудовых ресурсов указывается процент их возможной занятости в проекте, ведь в некоторые моменты ценный специалист может оказаться назначен на несколько задач одновременно. Microsoft Project предоставляет возможность корректировать нагрузку на ресурсы.
Часто при поставке материальных ресурсов тоже могут возникнуть определенные трудности. К примеру, срок поставки цемента задержан на неделю. В этом случае с помощью Microsoft Project можно рассчитать не только новый срок завершения проекта, но и влияние этой задержки на последующие работы.
Управление ходом работ с помощью Microsoft Project обеспечивает инженер-координатор, один из членов команды, возглавляемой руководителем проекта.
В результате построения и расчета сетевого графика при управлении проектом завода ячеистого бетона с помощью пакета Microsoft Project Expert получены оптимальные продолжительности работ и выбран критический путь. Применение для управления проектом сетевых моделей и информационных технологий позволит:
— согласовать большое количество работ для выполнения проекта завода газобетона в заданные сроки.
— упорядочить в ходе оперативного управления потоки информации и резко сократить затраты рабочего времени на ее переработку.
— установить работы, оказывающие решающее влияние на выполнение проекта завода газобетона в заданные сроки [3].
Таким образом, Microsoft Project может быть успешно применен при управлении проектом завода газобетона. При использовании Microsoft Project увеличивается вероятность завершить проект в срок и в рамках бюджета.
Библиографический список
1. Баженов ЮМ. Технология бетона. Учебник — М.: Изд-во АСВ, 2007.
2. Ефименко А.З., Купфер A.M., Шумков А.И. и др. Оперативное управление проектом предприятий стройиндустрии. Методические указания. Москва. 2001.
3. Ефименко А.З. Управление предприятиями стройиндустрии на основе информационных технологий/Монография: — М.: Изд-во АСВ, 2009.